Dokumente digitalisieren

Professionelle Digitalisierung von Dokumenten

Unser zertifizierter Scanservice digitalisiert Ihre Unterlagen und hilft Ihnen auf dem Weg zum papierlosen Büro. Dokumente in Papierform werden häufig umständlich durch die Zuständigkeiten zum entsprechenden Empfänger geleitet. Die Ablage dieser Papierdokumente ist letztendlich sehr aufwendig. Auch spätere Recherchen sind mit nicht digitalen Dokumenten viel weniger effektiv als mit digitalisierten Dokumenten. Mit dem Digigalisieren von Dokumenten sparen Sie sehr viel Zeit.

Welche Dokumente können digitalisiert werden?

Alle Dokumente, die in Ihrem Unternehmen in Papierform anfallen, können digitalisiert werden. Die Arbeit mit den digitalisierten Dokumenten ist um ein vielfaches schneller und komfortabler als mit Papier-Unterlagen. Es können also unter anderem folgende Dokumente digitalisiert werden:

  • Buchhaltungs- Dokumente
  • Rechnungen
  • Verträge
  • Technische Dokumentationen
  • Projektunterlagen
  • Jahresabschlüsse
  • Personalakten
  • Bauakten

Was geschieht nach der Dokumenten-Digitalisierung?

Im einfachsten Fall erhalten Sie Ihre Dokuemnte nach der Digitalisierung und kümmern sich selbst um die Verwaltung der Dateien. Infoscan bietet Ihnen jedoch umfassende Leistungen im Umgang mit digitalen Dokumenten. Wir stellen Ihnen diese die spätere Recherche zur Verfügung.

Neben durchsuchbaren PDF-Dateien liefern wir die gescannten Dokumente auch direkt über eine Schnittstelle in Ihr vorhandenes Dokumenten-Management-System. Sollten Sie bisher kein Dokumenten-Management-System einsetzen, bieten wir auch in diesem Bereich die passende Lösung: Mit dem "INFOSCAN CLEARING-Portal" haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre elektronischen Unterlagen! Das CLEARING-Portal legt Ihre Dateien auf unseren hoch gesicherten Servern ab und gewährleistet eine lückenlose Nachverfolgung Ihrer Dokumente.

Wir digitalisieren Dokumente für mittelständische Unternehmen & Global Player

Professionelle Dokumente-Digitalisierung bietet die Infoscan GmbH seit mehr als 25 Jahren an. Zu unseren Kunden zählen wir heute sowohl mittelständische Unternehmen als auch "Global Player". Unsere Großkunden sind beispielsweise Versicherungen und Auftraggeber der öffentlichen Hand.

Ob KMU oder Global Player: Unsere Dienstleistungen ermöglichen es unseren Kunden, eigene hausinterne Prozesse schneller, schlanker und effektiver zu gestalten.

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