Logo Infoscan
  • Reini

  • Sajok

  • Schonath

  • Hertel

  • Brenner

  • Maaß

Langzeitarchivierung und Scanning on demand

Gerne übernehmen wir Ihren gesamten Archivbestand und lagern diesen unter höchsten Sicherheitsstandards in unserem brandgeschützten Firmengebäude ein. Über eine Direktanbindung an Ihr SAP-System oder ein individuell auf ihre Anforderungen zugeschnittenes Online-Portal fordern Sie Ihre gewünschten Dokumente direkt von Ihrem Arbeitsplatz aus bequem und einfach bei uns an – und wir erledigen den Rest. Sprich, wir holen die angeforderten Dokumente / Akten aus dem Archiv und stellen Ihnen die Ergebnisdaten entweder direkt in Ihrem Work-Flow-System oder über unser Online-Portal zur Verfügung.

Ihr Vorteil

  • Sie brauchen keine platzraubenden Archivräume mehr und haben Ihre Unterlagen im vereinbarten Zeitraum im Direktzugriff. Das spart nicht nur Kosten, sondern reduziert auch deutlich die Zugriffszeiten auf Ihre Dokumente.

Unsere Leistungen

  • Übernahme und Transfer Ihrer Unterlagen in unsere Firmengebäude inkl. revisionssicherer Dokumentation
  • Einlagerung Ihrer Unterlagen und Dokumentation in unserer Lagersoftware
  • Bereitstellen eines Online-Portals für die Anforderung der gewünschten Dokumente
  • Aufbereitung, Scannung, Indizierung und Datenlieferung in Ihr Zielsystem
  • Auf Wunsch Rücksendung von Originaldokumenten
  • Digitalisierung von Microfiches
  • Vernichten von nicht mehr benötigten Unterlagen nach Ihrer Vernichtungsfreigabe