Outsourcing

Die Infoscan GmbH ist spezialisiert auf Digitalisierung und Archivierung. Nutzen Sie unsere Spezialisierung und unsere Größenvorteile indem Sie diese Bereiche auslagern (outsourcen). Durch Outsourcing kann sich Ihr Unternehmen auf die Kernaktivitäten konzentrieren und so die eigene Marktpositionierung verbessern.

Unsere Outsourcing-Leistungen gehen bis hin zur kompletten Rechungsfreigabe. So senden Sie die Belege nicht in Unterschriftenmappen durch das Unternehmen, sondern wir geben diese nach vorheriger Prüfung direkt für Sie frei.

Unsere Sachbearbeitungstätigkeiten

Nachdem wir Ihre Belege/Unterlagen durch unsere automatisierten Ausleseprozesse übernommen haben, werden diese durch unsere Künstliche Intelligenz (KI) verarbeitet. Bis zu 92% aller Unterlagen werden automatisch verarbeitet, gerpüft und entsprechend weitergeleitet. Die restlichen 8% werden durch die hausinternen, ausgebildeten Mitarbeiter der Infoscan GmbH geprüft.

Die Ergebnisdaten in Ihr existierendes System werden direkt in Ihr bestehendes System geliefert.

Rechnungsverarbeitung

Wir verarbeiten für mehrere Global-Player bereits seit vielen Jahren unterschiedlichste Arten von Kreditorenrechnungen und liefern die finalen Bild- und Rechnungsdaten in diverse Kundensysteme. Je nach Kunde verarbeiten wir bis zu 2.000 Rechnungen pro Tag.

Ihre Buchhaltung muss Rechnungen nicht mehr manuell erfassen und auch Ihr Freigabeprozess lässt sich schlanker und effektiver abwickeln. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Kosten.

Reisekostenprüfung- und Erfassung

Gerne übernehmen wir für Sie die Erfassung und die Prüfung Ihrer eingereichten Reiseabrechnungen. Wir stellen Ihnen die Ergebnisse in Ihrem Zielsystem bereit. Die von uns gelieferten Daten entsprechen allen steuerlichen Vorschriften. Zahlungen werden erst nach ausführlicher fachlicher Prüfung durch unsere langjährigen Mitarbeiterinnen freigegeben.

Über eine speziell eingerichtete Hotline stehen Ihren unsere Angestellten für Rückfragen zur Verfügung.