Digitalisieren
Digitalisierung - individuell auf Sie zugeschnitten!
Professionelle Digitalisierungs-Lösungen
Ihre Archivräume sind überfüllt oder Sie brauchen viel zu lange, um in Ihren Akten das gesuchte Dokument zu finden? Dann sind Sie bei INFOSCAN genau richtig!
Wir digitalisieren für Sie nicht nur einfach Dokumente, sondern stellen Ihnen diese auch individuell auf Sie zugeschnitten für die spätere Recherche zur Verfügung. Egal ob durchsuchbare PDF-Dateien, Schnittstellenlieferung in Ihr vorhandenes Dokumenten-Management-System oder das Hosting Ihrer elektronischen Unterlagen auf einem unserer gesicherten Online-Server – wir haben für jegliches Szenario eine professionelle Lösung! Unterstützt werden Sie dabei durch unser INFOSCAN CLEARING-Portal, mit dem eine jederzeitige und lückenlose Nachverfolgung Ihrer Dokumente gewährleistet ist.
Unsere Leistungen
- Kompetente Beratung vor, während und nach dem Projekt
- Professionelle Projektplanung inkl. mehrstufiger Test- und Prüfphase
- Abholen der Akten bei Ihnen vor Ort durch unsere eigenen INFOSCAN-Kuriere
- Vollständige Digitalisierung Ihrer Unterlagen mit 100% Qualitätskontrolle
- Qualitativ hochwertige Indizierung Ihrer Dokumente inkl. etlichen Mehrwerten
- Sicherer Direktzugriff auf Ihre Akten über unser INFOSCAN-CLEARING-Portal
- Sichere und lückenlose Lieferung in das gewünschte Zielsystem
- Revisionssicheres Rücksenden von im Vorfeld definierten Originalbelegen
- Auf Wunsch zertifizierte Vernichtung der nicht mehr benötigten Unterlagen
- Für Sparkassen: INFOSCAN-ARCHIV-Verwaltung mit Direktanbindung an die FI – zur späteren revisionssicheren Verwaltung Ihrer Originalakten
Branchenlösungen bei der Digitalisierung
Wir sind für Global Player & mittelständische Unternehmen tätig
Seit über 25 Jahren zählen Kreditinstitute zu unseren zufriedensten Kunden. Kein Wunder, denn wir haben unsere Prozesse in diesem sensiblen Bereich über Jahre hinweg immer weiter optimiert.
Darüber hin aus arbeiten wir aber auch mit einer breiten Dienstleistungspalette für den Industrie-, Handels- und Dienstleistungs-Sektor. Von der Rechnungseingangsverarbeitung über die Digitalisierung von Unterlagen jeglicher Art bis hin zur Reisekostenprüfung und –erfassung in Ihrem SAP-System. Wir sind nicht nur für Global Player sondern auch für mittelständische Unternehmen tätig.
Zu unseren Großkunden zählen auch Versicherungen und Auftraggeber der öffentlichen Hand. In diesem Bereich erbringen wir täglich verschiedene Dienstleistungen, die es unseren Kunden ermöglichen, eigene hausinterne Prozesse schneller, schlanker und effektiver zu gestalten.
Für jede Anforderung die richtige Lösung
Ob Bestandsakten oder täglich anfallende Belege – wir haben für jede Anforderung die richtige Lösung. Gerne holen wir die zu digitalisierenden Unterlagen durch unseren hauseigenen Kurierdienst bei Ihnen ab und transportieren diese zur Verarbeitung in unser Scanzentrum. In vorbereitenden Workshops haben wir gemeinsam die Grundlage für eine reibungslose Verarbeitung gelegt und sind so optimal auf das kommende Projekt vorbereitet. Über eine bestehende Direktanbindung liefern wir Ihnen gerne die digitalisierten Dokumente direkt in Ihr elektronisches Archiv. Alternativ bieten wir Ihnen die Bereitstellung der Daten für eine gesicherte Übertragung auf Ihre Server an bzw. richten uns gerne nach Ihren Wünschen.
Von der Ist-Situation zur Soll-Strategie
Bei der Digitalisierung ihrer papiergebundenen Kunden- oder Kreditarchive sowie des Tagesgeschäfts profitieren Sie von den qualitativ hochwertigen und ausgeklügelten INFOSCAN-Prozessen. Wir analysieren im Vorfeld gemeinsam Ihre Ist-Situation und entwickeln danach zusammen Ihre künftige Soll-Strategie. Dabei stehen wir Ihnen mit unserer langjährigen Erfahrung vor, während und nach dem Projekt gerne beratend zur Seite.
