Archivierung & Langzeitarchivierung

Höchste Sicherheitsstandards

Häufig gibt es Akten, deren Wert oder Inhalt lediglich kostengünstiger eingelagert und nach einer gewissen Frist vernichtet werden können anstatt sie digital vorzuhalten oder in Zielsysteme einzuspielen.

Gerne übernehmen wir Ihre gesamten Unterlagen und lagern diese unter höchsten Sicherheitsstandards in einem unserer brandgeschützten Firmengebäude ein. Über ein individuell auf ihre Anforderungen zugeschnittenes Online-Portal fordern Sie Ihre gewünschten Dokumente direkt von Ihrem Arbeitsplatz aus bequem und einfach bei uns an – und wir erledigen den Rest. Sprich, wir holen die angeforderten Dokumente / Akten aus dem Archiv und stellen Ihnen die Ergebnisdaten entweder direkt in Ihrem Work-Flow-System oder über unser Online-Portal zur Verfügung. Ebenso sind auch physische Anforderungen per Kurier o. ä. möglich.

Unsere Leistungen

  • Übernahme und Transfer Ihrer Unterlagen in einem unserer Firmengebäude inkl. revisionssicherer Dokumentation
  • Einlagerung Ihrer Unterlagen und Dokumentation in unserer Lagersoftware
  • Jährlicher Abgleich und Hinweis auf über den Aufbewahrungszeitraum hinaus archivierte Akten
  • Bereitstellen eines Online-Portals für die Anforderung der gewünschten Dokumente
  • Aufbereitung, Scannung, Indizierung und Datenlieferung in Ihr Zielsystem
  • Auf Wunsch Rücksendung von Originaldokumenten
  • Vernichten von nicht mehr benötigten Unterlagen nach Ihrer Vernichtungsfreigabe
Alle Leistungen in der Übersicht

Ihr Vorteil

Sie brauchen keine platzraubenden Archivräume mehr und haben Ihre Unterlagen im vereinbarten Zeitraum im Direktzugriff. Das spart nicht nur Kosten, sondern reduziert auch deutlich die Zugriffszeiten auf Ihre Dokumente.

Höchste Sicherheit

Hier sehen Sie unser Firmengebäude und die beiden vorgelagerten hochsicheren Bunker mit 3m dicker Wandung, in denen wir Ihre Daten Brand-, Klima- und Katastrophengeschützt für Langzeitarchivierungen einlagern können. Für uns eine perfekte Möglichkeit, Ihnen höchste Sicherheit für Ihre sensiblen Daten wirtschaftlich zu garantieren.