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Reisekostenprüfung- und Erfassung

Gerne übernehmen wir für Sie die Erfassung und die Prüfung Ihrer eingereichten Reiseabrechnungen und stellen Ihnen die Ergebnisse in Ihrem Zielsystem bereit. Um den steuerlichen Vorschriften ordnungsgemäß Rechnung zu tragen, geben wir die Zahlungen erst nach ausführlicher fachlicher Prüfung durch unsere langjährigen Mitarbeiterinnen frei. Selbstverständlich stehen diese Ihren Angestellten über eine speziell eingerichtete Hotline für Rückfragen rund um die Reisekostenabrechnung zur Verfügung.

Sie profitieren nicht nur durch das vorhandene INFOSCAN Know-How, sondern auch von der Optimierung Ihres internen Reisekostenprozesses. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen die Reisen nicht mehr langwierig selbst erfassen sondern leiten die Reisebelege einfach an uns weiter. Dabei unterstützen wir sie natürlich über unser Online-Portal, das genau auf die jeweiligen Anforderungen Ihres Unternehmens eingeht.

Analysen unserer Kunden haben ergeben, dass diese durch die Vergabe der Vollprüfung an INFOSCAN nicht nur ihre internen Prozesse verschlanken konnten, sondern sich die Auszahlungsbeträge an die Reisenden um rund 10% reduziert haben.

Unsere Leistungen

  • Prüfen der eingereichten Belege gegen Ihre interne Reisekostenrichtlinie
  • Erfassung der Reisen in SAP oder sonstigen Kundensystemen
  • Scannen der eingereichten Belege und Verknüpfen mit der Reise
  • Kontaktaufnahme mit dem Reisenden bei fehlerhafter Abrechnung
  • Online-Portal zur schnelleren Kommunikation mit den Reisenden
  • Übernahme von Hotline-Diensten bei Nachfragen